RAPAT KOORDINASI DITJEN BADILMILTUN DENGAN JAJARAN PERADILAN TATA USAHA NEGARA

Direktorat Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara (Ditjen Badilmiltun) menyelenggarakan rapat koordinasi (rakor) dengan jajaran Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara yang berlangsung di Medan (19/5/16 s.d. 21/5/16). Sekretaris Ditjen Badimiltun- Jeanny H.V. Hutauruk, S.E., Ak., M.M. mewakili Plt. Dirjen Badimiltun  membuka secara resmi pembukaan yang berlangsung di Pengadilan Militer Tinggi (Dilmilti) I Medan. Sekaligus dilanjutkan pemaparan materi Reformasi Birokrasi di Mahkamah Agung, serta Kabag Kepegawaian, Mahjum, S.H.,M.H. menyampaikan pelaksanaan SIKEP dan Kabag Umum, Dedi Waryoman, S.Sos., M.H. mengetengahkan materi sarana prasarana peradilan dan kondisi gedung proto-type di lingkungan Badilmiltun.

Rakor diikuti Pengadilan Militer Utama, Dilmilti I Medan, Dilmilti II Jakarta, Dilmilti III Surabaya, Dilmil II – 08 Jakarta dan Dir Binganismin Perdilan Militer berlangsung di Dimilti I Medan. Untuk lingkungan peratun peserta dari PT.TUN Medan, PT.TUN Jakarta, PT.TUN Surabaya, PT.TUN Makassar, PTUN Jakarta, PTUN Serang. Adapun Rakor untuk lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara diselenggarakan pada hari kedua, yaitu Jumat 26 April 2016 bertempat di Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan (PT TUN Medan). Dalam Rakor tersebut dibahas mengenai Surat Panggilan dan Surat Pemberitahuan, Surat Akta yang berkaitan dengan Kasasi, Berita Acara, Penetapan dan Putusan. Kemudian dibahas juga mengenai Survey kepada Masyarakat tentang Pelayanan Hukum Pengadilan dan pemaparan mengenai Standar Operating Prosedured / ISO.

Gagasan Proyek Perubahan : Optimalisasi Pengawasan Kebersihan Dengan Penggunaan Kartu Kontrol Pada Sekretariat Ditjen BadilMilTUN

Senin, 23 Mei 2016 bertempat di Ruang Rapat Besar Sekretariat Ditjen BadilMilTUN Lantai 9 Gedung Sekretariat Mahkamah Agung telah dilaksanakan rapat koordinasi dalam rangka pemberian masukan (saran/ide) terkait Gagasan Proyek Perubahan sehubungan dengan Program Diklat Kepemimpinan Tingkat IV yang sedang diemban oleh Bapak Catur Adi Wasono, S.E. selaku Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Sekretariat Ditjen BadilMilTUN. Adapun rapat koordinasi dibuka oleh Sekretaris Ditjen BadilMilTUN Ibu Jeanny H.V.Hutahuruk, S.E., AK., M.M., CA, kemudian dipandu oleh Bapak Dedi Waryoman, S.Sos, M.H. selaku Kepala Bagian Umum Sekretariat Ditjen BadilMilTUN.

Selanjutnya paparan Gagasan Proyek Perubahan : Optimalisasi Pengawasan Kebersihan Dengan Penggunaan Kartu Kontrol Pada Ditjen BadilMilTUN disajikan oleh Bapak Catur Adi Wasono, S.E. selaku Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Sekretariat Ditjen BadilMilTUN. Adapun latar belakang gagasan proyek perubahan ini adalah sebagai tuntutan Reformasi Birokrasi di Indonesia dimana Mahkamah Agung RI sebagai Lembaga Tinggi Negara yang bergerak di bidang Yudikatif yang saat ini tengah berupaya meningkatkan citra badan peradilan yang bersih dan agung.

Di samping itu, dalam hal perbaikan sistem organisasi telah dianalisis jabatan/pekerjaan dengan cara inventaris jenis jabatan/pekerjaan, pejabat struktural untuk digunakan sebagai input dalam menyusun Proyek Perubahan untuk meningkatkan kinerja yang efisien dan efektif dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang diemban oleh Mahkamah Agung RI.

Di era globalisasi modern ini baik swasta maupun instansi pemerintah memerlukan lingkungan kerja yang nyaman, salah satu indikator lingkungan kerja yang nyaman adalah kebersihan. Bahkan kita tahu bahwa kebersihan adalah sebagian dari iman. Kebersihan ruangan adalah merupakan salah satu faktor utama dalam hal produktifitas dan kenyamanan bekerja. Dengan lingkungan yang bersih niscaya dapat terwujud suasana tempat kerja yang nyaman bagi pegawai.

Proyek perubahan ini memiliki tujuan yaitu memaksimalkan tenaga kebersihan yang ada saat ini dengan membuat perubahan signifikan. Disamping itu terwujudunya penanganan dan pengelolaan kebersihan yang baik sehingga tenaga cleaning service memiliki pengalaman yang memadai untuk menunjang kebersihan kantor dan lingkungannya. Proyek perubahan ini juga memiliki impact positif, diantaranya :

1. Efektifitas waktu dan biaya 
   
2. Fokus pada tupoksi 
   
3. Meningkatkan kenyamanan
   

Pengadilan Militer III-12 Surabaya Memperoleh Sertifikasi ISO 9001:2015

Rabu 18 Mei 2016 di ruang rapat Pengadilan Militer III-12 Surabaya telah dilaksanakan opening meeting Audit Eksternal sertifikasi ISO 9001:2015 rapat tersebut dipimpin oleh Kepala Pengadilan Militer III-12 Surabaya Letkol Laut (KH) Hari Aji Sugianto, SH, dengan tim audit ekstenal Bapak Hengky Dwi Jatmiko dan Bapak Subandi S.Si M.T. dalam sambutannya Kepala Pengadilan Militer III-12 Surabaya menyampaikan bahwa audit eksternal ini merupakan langkah kedepan agar Pengadilan Militer III-12 Surabaya menjadi lebih baik dalam hal manajemen maupun pelayanan pada pencari keadilan.

Setelah melakukan audit eksternal tim ISO 9001:2015 melaksanakan Closing Meeting dengan memaparkan hasil yang telah diaudit. Acara audit eksternal ditutup dengan doa dengan mengucap syukur atas diberikannya kesehatan pada seluruh anggota saat mempersiapkan dokumen-dokumen pendukung sertifikasi ISO 9001:2015. Sebagai Pengadilan Tingkat Pertama, Pengadilan Militer III-12 Surabaya menjadi yang pertama berhasil meraih Sertifikasi ISO dalam lingkup Pengadilan Militer Tingkat Pertama di Seluruh Wilayah Indonesia. Selamat Kepada Pengadilan Militer III-12 Surabaya.  

Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya Memperoleh Sertifikasi ISO 9001:2015

Selasa 17 Mei 2016, Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya kedatangan tim auditor dari National Quality Assesment/ NQA Indonesia, yaitu Bapak Hengky Dwi Jatmiko sebagai Lead Auditor dan Bapak Subandi sebagai Auditor, terkait dengan pelaksanaan audit dalam rangka sertifikasi International Organization for Standardization/ISO 9001:2015 mengenai kepuasan pengguna jasa di Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya.

NQA Indonesia merupakan cabang dari NQA yang berkantor pusat di Inggris, dan NQA merupakan bagian dariNational Technical System (NTS Inc.) yang berkantor pusat di Amerika Serikat yang berdiri sejak tahun 1961. NQA sendiri telah melakukan sertifikasi dan menerbitkan sertifikat kepada lebih dari 35.000 perusahaan dan instansi dalam berbagai bidang di 70 negara di dunia, diantaranya NASA, Boeing, Jaguar Land Rover, Department for Energy and Climate Change (DECC) UK, dan masih banyak lagi.

Kepala Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya Kolonel Laut (KH/W) Sinoeng Hardjanti, SH., M.Hum., sebagai Top Manager menerima langsung kedatangan tim auditor dan mendampingi dalam Opening Meeting yang berlangsung pada pukul 08.00 wib dan dilanjutkan diskusi dengan Top Management yang beranggotakan pimpinan dan pejabat struktural di Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya.

Pukul 09.00 wib, audit dimulai. Masing-masing auditor secara terpisah melakukan audit ke bagian-bagian yang berbeda. Bapak Hengky Dwi Jatmiko dan Bapak Subandi pertama-tama mengaudit Management Representative yang dikepalai oleh Kadilmilti III Surabaya Kolonel Laut (KH/W) Sinoeng Hardjanti, S.H., M.Hum. dan Hakim Tinggi . Sementara itu Bapak Subandi mengaudit Sekretaris yaitu Panitera/Sekretaris Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya, Mayor Chk Endang Sumiarto, SH. Setelah audit manajemen, Hengky Dwi Jatmiko mengaudit Kepaniteraan (Pidana, Perdata, dan Hukum), Setelah itu bapak Subandi pada Sub Bagian Umum, Keuangan, dan Kepegawaian.

Jauh hari sebelum pelaksanaan audit, Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya telah mempersiapkan diri untuk pelaksanaan sertifikasi ISO 9001:2015 mengenai kepuasan pengguna jasa. Sertifikasi ini yang di inisiasi oleh Kepala Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya, pada prinsipnya adalah “do what you wrote, write what you do” atau dalam bahasa Indonesia “lakukan apa yang kamu tulis, tulis apa yang kamu lakukan”. Yaitu TEKAD (Tanggap Energik Konsisten Adil Disiplin) Jadi sertifikasi ISO ini adalah melakukan pekerjaan sesuai dengan SOP (standard operating procedure/ prosedur baku pelaksanaan kerja), dan membuat SOP untuk pekerjaan yang belum dibakukan, sehingga akan tercapai kepuasan bagi para pengguna jasa layanan di Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya, karena adanya kesesuaian antara teori/panduan dengan praktek/pelaksanaan.

Keluarga Besar Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya, mulai dari Pimpinan, Hakim, Panitera Muda, Kepala Bagian, Kasub, pegawai, staf dan honorer/PTT turut bahu membahu dalam penyempurnaan SOP dan pelayanan kepada masyarakat,. Seringkali harus merelakan waktu bersama keluarga dan lembur sampai malam hari. Hingga tiba saatnya audit oleh NQA Indonesia. Setelah audit dilaksanakan mulai pagi sampai sore hari dilaksanakan Audit Reporting sekaligus Closing Meeting oleh tim Auditor bersama pimpinan dan pegawai Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya. Tim Auditor memaparkan 1 temuan Minor dan Obserfasi 7 (temuan yang harus diperbaiki karena memiliki pengaruh dalam pelayanan dan kinerja, tetapi tidak fatal dan signifikan).

Dengan hasil dan temuan tersebut, tim Auditor dari NQA Indonesia menyatakan bahwa “Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya LULUS sertifikasi dan BERHAK mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2015” dan penyerahan sertifikat direncanakan dalam 30 hari. Pernyataan tersebut disambut riuh tepuk tangan sukacita para hadirin karena kerja keras mereka selama ini mendapatkan penghargaan dan pengakuan. Kepala Pengadilan Militer Tnnggi III Surabaya, menerima dokumen hasil audit secara resmi dari Auditor yaitu Bapak Hengky Dwi Jatmiko dan Bapak Subandi mengucapkan terima kasih kepada Keluarga Besar Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya yang telah bekerja sama sehingga Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya lulus sertifikasi ISO 9001:2015. Dan dengan ini, menjadi tanggung jawab agar kedepannya pelayanan kepada masyarakat dapat lebih baik dan semakin baik lagi. Sebagai Pengadilan Tingkat Tinggi (banding), Pengadilan Militer III Surabaya menjadi yang pertama kali memperoleh Sertifikasi ISO diantara Pengadilan Militer Tinggi lainnya di Seluruh Wilayah Indonesia. Selamat Kepada Pengadilan Militer Tinggi III Surabaya.

Pemberitahuan Tempat Pelaksanaan Bintek Hakim PTUN di Batam Tahun 2016

Berkenaan dengan penyelenggaraan Bimbingan Teknis Hakim Peradilan Tata Usaha Negara kelas ke delapan yang akan melatih 46(empat puluh enam) orang Hakim Peradilan Tata Usaha Negara wilayah PT.TUN Medan, PT.TUN Jakarta dan Hakim/Asisten di Mahkamah Agung RI.

Kami informasikan bahwa Kegiatan tersebut diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin –  Rabu, 23 – 25 Mei 2016

Tempat : Hotel Allium Batam, Komplek Panorama Nagoya, Kepulauan Riau, Indonesia.

Keterangan lebih lengkap silakan lihat surat berikut :

*Suratnya